Cada vez son más las empresas que optan por la digitalización del área de Recursos Humanos. El portal del empleado es un software que los departamentos laborales confían como manera de gestionar el capital humano, beneficiando tanto a empresa como a los empleados, ya que agiliza la entrega de la documentación laboral de los empleados y ahorra tiempo eliminando cargas administrativas relacionadas. Es una herramienta que facilita las tareas del departamento laboral ya que permite acceder a la documentación (altas, bajas, contratos, nóminas, finiquitos, …) a través de páginas web y aplicaciones, por lo que están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Estos softwares ofrecen un entorno privado para cada empleado que aporta una mayor seguridad que el tradicional envío de la nómina y otros documentos a través del correo electrónico.

Además, la mayoría de los portales del empleado incorporan la herramienta para cumplir con la obligación de realizar el registro horario.