L'OM ESS / 256/2018 desenvolupa el RD 231/2017, pel qual es regula l'establiment d'un sistema de reducció de les cotitzacions per contingències professionals a les empreses que hagin disminuït de manera considerable la sinistralitat laboral.

L'OM ESS / 256/2018, de 12 de març, publicada al BOE de 17 de març de 2018, desenvolupa els següents aspectes:

Creació del fitxer informàtic per a la remissió dels informes-proposta no vinculants i de la informació sobre els recursos d'alçada

S'estableix un procediment electrònic per a la tramitació de les sol·licituds d'incentius per les empreses i dels recursos que es puguin presentar, mitjançant un fitxer informàtic amb el contingut i forma que s'estableixen en la disp. adic. 1a i l'Annex I.

Recordem que les empreses que desitgin optar al bonus han presenta la seva sol·licitud en la mútua o entitat gestora que assumeixi la protecció de les seves contingències professionals anualment, del 15 d'abril al 31 de maig de cada any, i aquesta té fins al 15 de juliol per remetre de manera electrònica, a través d'aquest fitxer, els informes-proposta no vinculants i de la informació sobre els recursos d'alçada.

Aquests informes han de portar la signatura electrònica de la persona responsable de la seva tramitació, en el cas d'entitats gestores de la Seguretat Social o pel gerent o persona delegada, en el cas de les mútues.

Determinació del període d'observació

El període d'observació és el nombre d'anys consecutius anteriors a la sol·licitud, necessaris per a superar el volum establert, amb un màxim de 4 exercicis.

Aquest còmput començarà amb l'any anterior al de la sol·licitud a què s'afegiran, si escau, consecutivament, les cotitzacions corresponents als exercicis naturals anteriors fins a assolir el volum mínim de cotització, és a dir, un volum total de quotes per contingències professionals superior a 5.000 euros o haver assolit un volum de cotització per contingències professionals de 250 euros en un període d'observació de quatre exercicis (art 2.1.a RD 231/2017).

Càlcul dels índexs de sinistralitat de l'annex II RD 231/2017

S'han de tenir en compte tota la sinistralitat que correspongui al període d'observació, inclosa aquella la contingència professional s'hagués reconegut o declarat en el període d'observació encara que la mateixa correspongui a períodes anteriors.

Hem d'acudir a l'Annex de l'Ordre anual de cotització per saber si es compleixen amb els límits de sinistralitat a què es refereix l'Annex II RD 231/2017.

Nou concepte de "petita empresa" a efectes de declaració d'activitats preventives

Aquella que compti amb un volum de cotitzacions per contingències professionals major o igual a 250 euros i menor o igual a 5.000 euros, en un període d'observació de 4 anys.

Model de declaració responsable de l'empresari

L'Annex III recull el model a presentar juntament amb la sol·licitud de l'incentiu, en el qual s'haurà de constatar que l'empresa no ha estat sancionada per resolució ferma en via administrativa en el període d'observació per la comissió d'infraccions greus o molt greus en matèria de prevenció de riscos laborals o de Seguretat Social i que s'han realitzat les inversions corresponents.

Reducció de l'import dels incentius

Si, d'acord amb el nombre de sol·licituds que es presentin, es preveu que la quantia total dels incentius per excedir el volum màxim dels recursos del Fons de Contingències Professionals a disposició de les mútues en cada exercici econòmic per a aquesta finalitat, és a dir , el 3% del saldo d'aquest Fons existent a 31 de desembre de l'exercici anterior (art. 4.2. RD 231/2017), la DGOSS reduirà proporcionalment els imports a reconèixer a l'efecte de complir amb la limitació prevista, constatant aquest fet en les resolucions corresponents.