L'Agencia Tributària podrà utilitzar les notes per derivacions de responsabilitat

X. G. P. - 17/07/2018 EL ECONOMISTA

L'Agencia Tributària té dret a conèixer les dades de la declaració de titulars reals al que actualment estan obligades les empreses que han d'entregar els seus comptes anuals de 2017 en el Registre Mercantil.

Així, ho ha advertit Luis Fernández del Pozo, registrador Mercantil, en el transcurs de la seva intervenció en una jornada de treball organitzada per l'Associació Espanyola d'Assessors Fiscals (Aedaf) per explicar com s'ha de realitzar aquesta declaració, que s'ha d'entregar junt amb els comptes socials.

"No m'estranya que l'Agencia Tributària pogués fer ús de l'informació per derivar responsabilitat a qualsevol altra cosa", va advertir el registrador.

No, obstant, va explicar que amb aquesta declaració no s'ataca a la intimitat, perquè no donarem una publicitat indiscriminada, sinó que ens regirem, segons els termes de la Directiva Comunitària, que ja estigui en vigor, encara que a Espanya encara no ha estat transposada al nostre sistema legislatiu, ampliats per la cinquena Directiva, ja publicada al BOE i al Doue.

Fernández del Pozo també va advertir que la declaració de titulars reals no forma part substantiva dels comptes. No es donarà publicitat a les dades de titulars reals com es dóna publicitat als comptes, a no ser que hi hagi interès legítim per l'accés a aquestes dades, segons la regulació comunitària. "No obstant això, sempre que ho omplin en el document separat, ja que estem detectant que per alguns errors, algunes societats inclouen el document de titularitat real duplicat en la memòria o en altres documents i en aquests casos s'arrisquen a una publicitat indiscriminada d'aquestes dades.

Altres persones que podran accedir a les dades de titularitat real, a part de les autoritats públiques –incloses les judicials-, són les entitats obligades. En aquests casos, Fernández del Pozo va explicar que "el problema és que tot Espanya és subjecte obligat donat l'enorme elenc dels inclosos a la normativa. Així, tindran accés els advocats o els auditors abans d'establir relacions amb els seus clients. I, finalment, qualsevol membre del públic general, inclosos els periodistes. A aquestes dues últimes categories se'ls ha d'aplicar el filtre de l'interès legítim.

"Per això, pel filtre de l'interès legítim, s'ha encarregat la base de dades a una entitat pública, com és el Registre Mercantil, d'una forma similar a com passa amb el Registre de la Propietat, que queda rastre de qui ha sol·licitat la informació i el registrador nega l'accés a qui no tenen aquell interès", va concloure el registrador.