No abusi del compte amb socis

Si un soci paga una despesa personal amb diners de l'empresa i el comptabilitza en el compte amb socis, en principi no passa res. Però si això es fa moltes vegades i el saldo del compte augmenta, pot ser un problema ...

17/09/2014 APUNTES & CONSEJOS

Compte corrent amb socis

Compte 551. És habitual que alguns socis efectuïn pagaments personals amb diners de l'empresa. Aquesta operativa és totalment legal, i la pròpia norma comptable preveu que es reflecteixi en el compte 551, "Compte corrent amb socis". Atenció! Això no obstant, aquest compte està pensada per disposicions esporàdiques i a curt termini, de manera que en pocs dies es tornin els diners. Si es fan disposicions de forma continuada i sense reposar res del que disposa, el saldo del compte augmentarà, i això pot suposar un seriós problema.

Inspecció. D'aquesta manera, si aquesta situació es manté, Hisenda pot considerar que els socis no tenen intenció de tornar les quantitats disposades, i que aquestes disposicions no constitueixen un préstec sinó un dividend encobert. Atenció! En aquest cas:

• El soci haurà de tributar en el seu IRPF per aquests rendiments (que tributaran a la base de l'estalvi a un tipus d'entre el 21% i el 27%).

• La societat ha de satisfer les retencions que s'haurien d'haver practicat en cadascuna d'aquestes disposicions (retenció que en l'actualitat és del 21%).

• I Hisenda exigirà, en ambdós casos, el pagament d'interessos de demora i sancions.

Si no pot tornar ...

Compensació. Si es troba en aquesta situació i no pot tornar les disposicions acumulades, actuï de la manera següent:

• Augmenti l'import del deute amb els interessos que hauria d'haver satisfet per les quantitats rebudes (consideri un tipus d'interès del 5%, per exemple), i computi aquests interessos com un major ingrés de la societat. Atenció! En teoria, la societat hauria d'haver computat aquests interessos cada any, però en actuar com li vam indicar haurà solucionat una part important del problema.

• Acordi un repartiment de reserves entre els socis, de manera que la quantitat que aquests rebin compensi el deute pendent, inclosos els interessos. Apunt. Encara que acabarà tributant com si hagués rebut un dividend, evitarà possibles sancions en cas d'inspecció.

operativa correcta

Entrades i sortides. Si vostè rep bestretes periòdics de la seva empresa, eviti l'acumulació de saldos al seu càrrec, i procuri anar realitzant reintegraments totals o parcials de forma periòdica. Apunt. Es tracta, en definitiva, que els moviments del compte 553 reflecteixin una operativa semblant a la d'un compte corrent, amb entrades i sortides periòdiques de diferent signe i sense acumulació de grans saldos a favor o en contra de qualsevol dels intervinents ( la societat i vostè).

Préstec. Si les quantitats rebudes de l'empresa són molt elevades, formalitzi un contracte de préstec.

• Presenteu davant l'oficina liquidadora d'ITP i liquídelo com no subjecte. Apunt. D'aquesta manera quedarà constància de la seva existència sense necessitat de passar per un notari.

• Feu reintegraments periòdics. Atenció! En cas contrari, Hisenda seguirà considerant que s'ha produït un repartiment de fons propis encobert, o fins i tot una donació.

• Satisfaci un tipus d'interès d'acord amb les condicions de mercat (per exemple, el 5%).

Si les quantitats rebudes no es retornen, Hisenda podria considerar que aquestes disposicions constitueixen una retribució als fons propis (un dividend encobert), fent-li tributar per això.