La realització del dipòsit dels Comptes Anuals al Registre Mercantil s'ha de fer durant el mes següent al de celebració de la Junta General i aprovació dels Comptes Anuals, els quals han de ser aprovats dins dels sis primers mesos des del tancament de l'exercici. Per a les empreses que l’any comptable coincideix amb l'any natural, el termini límit per a realitzar del dipòsit dels Comptes Anuals serà el 30 de juliol.

La no presentació dels comptes anuals pot ser sancionada per part de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes, que depèn del Ministeri d'Economia i Empresa. Segons l'article 283 del Reial Decret Legislatiu 1/2010 del 2 de juliol, les multes poden oscil·lar entre els 1.200 € i els 6.000 €, en funció del capital social inscrit, al no tenir constància de balanços.

A més, si transcorre un any des de la data del tancament de l'exercici sense que s'hagin presentat els comptes per al seu dipòsit, es procedirà al tancament provisional del full registral, i per tant, no es podrà inscriure cap document en el registre, excepte els títols relatius al cessament o dimissió d'administradors, gerents, directors generals o liquidadors, la revocació o renúncia de poders, la dissolució de la societat, el nomenament de liquidadors i els assentaments ordenats per l'autoritat judicial o administrativa (article 378.1 del Reglament del Registre Mercantil).