Cada vegada són més les empreses que opten per la digitalització de l'àrea de Recursos Humans. El portal de l'empleat és un software que els departaments laborals confien com a manera de gestionar el capital humà, beneficiant tant a empresa com als empleats, ja que agilitza el lliurament de la documentació laboral dels empleats i estalvia temps eliminant càrregues administratives relacionades. És una eina que facilita les tasques del departament laboral ja que permet accedir a la documentació (altes, baixes, contractes, nòmines, liquidacions, ...) a través de pàgines web i aplicacions, pel que estan disponibles en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.

Aquests softwares ofereixen un entorn privat per a cada empleat que aporta una major seguretat que el tradicional enviament de la nòmina i altres documents a través del correu electrònic. A més, la majoria dels portals de l'empleat incorporen l'eina per complir amb la obligació de realitzar el registre horari.