La norma estableix que, pel que fa als informes mèdics d'altes i baixes, només se'n lliurarà una còpia al treballador, eliminant tant la segona còpia com l'obligació del treballador de lliurar aquesta còpia a l'empresa, entitat gestora o mútua.

Serà l'Administració la que, per mitjans telemàtics, comuniqui a les empreses l'expedició dels comunicats mèdics dels seus treballadors, evitant així tràmits que poden resultar "greujosos" per a persones que estan en situació d'incapacitat temporal.

D'aquesta manera, a partir de l'1 d'abril, el facultatiu que expedeixi el comunicat mèdic de baixa, confirmació o alta lliurarà a una còpia al treballador, però serà el servei públic de salut o, si escau, la mútua o l'empresa col·laboradora la que remeti les dades contingudes en els comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) per via telemàtica. Ho haurà de fer de manera immediata, i, en tot cas, el primer dia hàbil següent al de la seva expedició.

Alhora, l'INSS comunicarà a les empreses les dades identificatives de caràcter merament administratiu relatives als comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta emesos pels facultatius del servei públic de salut o de la mútua, referits als seus treballadors, “com a màxim el primer dia hàbil següent al de la seva recepció a l'esmentat Institut".

Les empreses tindran l'obligació de transmetre a l'INSS, a través del sistema de Remissió Electrònica de Dades (RED), amb caràcter immediat i, en tot cas, en el termini màxim de tres dies hàbils comptats a partir de la recepció de la comunicació de la baixa mèdica, les dades que es determinin mitjançant ordre ministerial.